PERENCANAAN DAN OPERASIONALISASI USAHA

Perencanaan yang baik untuk sebuah usaha baru perlu dirumuskan dan untuk itu, dicobalah untuk berfikir dengan SMART ( spesific, measureble, achieveble, reality, trackable) yang dapat diuraikan satu persatu sebagai berikut:

1. spesific, mengandung arti bahwa perencanaan yang dibuat tidak akan bermakna ganda, sehingga pencapai tujuan akan lebih terarah karena dalam perencanaan tersebut lebih terfokus dan sangat jelas apa yang diinginkan.

2. Measurable, perencanaan yang dibuat harus dapat diukur, sehingga kita akan tahu kapan perencanaan tersebut telah tercapai,.

3. Achievable, bahwa perencanaan yang telah dibuat tersebut harus dapat dicapai, jangan terlalu jauh memikirkan hal-hal yang besar, kita harus memecahnya menjadi lebih kecil.

4. Reasionable, dimana perencanaan yang baik perlu memenuhi persyaratan faktual dan realistis.

5. Trackable atau timely, setiap perencanaan yang telah dibuat dalam pencapaian tujuan usaha, harus dilacak untuk mengetahui setiap kemajuan.

Penentuan lokasi dan fasilitas pendukung (layout)

untuk memilih lokasi perlu dipertimbangkan sesuai dengan keperluannya, yaitu antara lain:

1. lokasi kantor, yaitu diperuntukan sebagai tempat pengendalian kegiatan operasional unit dibawahnya.

2. Lokasi pabrik, yaitu lokasi yang digunakan untuk melakukan proses produksi barang atau jasa.

3. lokasi gudang, merupakan tempat penyimpanan barang milik perusahaan baik barang yang masuk maupun barang yang keluar.

4. lokasi cabang, yaitu lokasi kegiatan usaha perusahaan dalam melayani konsumennya langsung pada wilayah-wilayah tertentu.

ada beberapa pertimbangan yang harus diperhatikan dalam penentuan lokasi, yaitu :

1. dekat dengan pasar atau pelanggan

2. dekat dengan sarana transprotasi

3. pasokan tenaga kerja terjamin kesediaannya

4. listrik, air, dan prasarana lainnya

5. dekat dengan lembaga keuangan

6. dekat dengan kawasan industri pendukung

7. dekat dengan pusat pemerintahan

8. lokasi dapat dikembangkan

9. pertimbangan sosial budaya masyarakat lingkungannya

10. hukum yang berlaku dilingkungan tersebut.

11. dekat dengan pelabuhan, bandara, stasiun dan terminal

12. besar nya nilai investasi untuk lokasi

13. nilai ekonomis masa datang dari lokasi

14. iklim dan tekstur tanah serta pertimbangan lainnya.

pengorganisasisan dansumber daya manusia

ada 3 aspek yang harus diperhatikan 

1. struktur organisasi harus mendukung tercapainya keberhasilan implementasi atau operasionalisasi rencana dengan mengalokasikan sdm dan sumber daya lainnya untuk mengerjakan tugas tugas yang harus dikerjakan

2. struktur oprganisasi harus menjelaskan pada karyawan tentang apa yang diharapkan dari mereka

3. struktur organisasi harus membantu dalam prosses pengambilan keputusan dan memproses informasi yang dibutuhkan 

-Analisis Pekerjaan dilakukan untuik mempelajari dan mengumpulkan berbagai informasi yang berhubungan dengan suatu jabatan tertentu.

-Perencanaan sumber Daya Manusia merupakan suatu kegiatan yang secara sistematis memperkirakan kebutuhan jumlah dan kualitas sumber daya manusia dalam organisasi atau perusahaan.

-Pengadaan Tenaga Kerja adalah untuk memperoleh jumlah dan jenis tenaga kerja yang tepat. Kegiatannya meliputi penarikan, seleksi dan penempatan.

- Pelatihan dan Pengembangan diperlukan untuk meningkatkan keahlian karyawan.

- Kompensasi merupakan balas jasa yang sesuai atas tenga dan jasa yang telah berikan pada organisasi.

- Perencanaan karier sebagai suatu sistem yang dapat memberikan kesempatan bagi karyawan untuk melalui dan mendapatkan jenjang jabatan selam di perusahaan.

- Keselamatan dan Kesehatan Kerja menunujuk kepada kondisi-kondisi fisiologis-fikal dan psikiologis tenaga kerja yang diakibatkan oleh lingkungan kerja yang disediakan oleh perusahaan.

- Pemutusan Hubungan Kerja merupakan putusnya hubungan antara karyawan dengan perusahaan.

- Pendekatan Mutu terhadap Proses Operasionalisasi Wirausaha

Wirausaha baru harus memperhatikan masalah mutu dalam proses produksi, pelayanan dan manajemen. Konsep mutu berkembang seiring berkembangnya Manajemen Kualitas Total ( Total Quality Management-TQM ) yaitu adanya kemauan dari pengusaha untuk melakukan perbaikan yang dilakukan secara terus-menerus, yang melibatkan semua karyawan di setiap level organisasi, untuk mencapai kualitas yang 'excellent' dalam semua aspek organisasi melalui proses manajemen.

- Kepemimpinan Wirausaha

Wirausaha harus memikul berbagai peranan, tugas, dan tanggung jawab, tetapi tidak ada yang lebih penting daripada peranan pemimpin. Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi dan memberikan semangat kepada orang lain. Pemimpin bukan orang yang dicintai-dikagumi, pemimpin itu nyata, pemimpin mempunyai pengikut dan pemimpin bukan jabatan.

-Perizinan dan Pendirian Badan Usaha

Perijinan ini sangat penting dalam hubungannya dengan keterkaitan kerja antar perusahaan, dokumen kontrak, dan dengan sumber permodalan. Pendirian suatu perusahaan akan sangat tergantung pada pemilihan jenis badan usahanya.